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長期以來，展覽組織機(jī)構(gòu)就已經(jīng)認(rèn)識(shí)到電話營銷作為展覽項(xiàng)目的推廣工具，在實(shí)用性、準(zhǔn)確度以及激發(fā)目標(biāo)客戶參展決策與實(shí)時(shí)反饋方面的重要作用。電話營銷是靠聲音傳遞信息的藝術(shù)，營銷人員需利用極有限的時(shí)間將展覽項(xiàng)目的基本要素傳達(dá)給目標(biāo)參展商并激發(fā)他們參展的熱情。如果沒有辦法在最短時(shí)間內(nèi)激發(fā)目標(biāo)參展商的興趣通話就可

展覽企業(yè)網(wǎng)站建成后，推廣很重要，網(wǎng)站的網(wǎng)址、郵箱是宣傳網(wǎng)站的基本要素。一般的做法是：注冊(cè)搜索引擎，包括網(wǎng)絡(luò)實(shí)名等。但僅僅做到這一點(diǎn)還不夠，還應(yīng)該策劃針對(duì)展覽相關(guān)的其他網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行合作，企業(yè)宣傳的總體包裝，如：名片、信件、展覽企業(yè)宣傳手冊(cè)、招展招商宣傳手冊(cè)、路牌廣告，在平面宣傳媒體上的顯要位置標(biāo)識(shí)展覽

建立一個(gè)行之有效的營銷性的展覽網(wǎng)站決不能馬馬虎虎，草率行事，隨便準(zhǔn)備點(diǎn)資料，找一些象征性的圖片，一攬子塞給專業(yè)網(wǎng)絡(luò)公司。因此展覽組織機(jī)構(gòu)應(yīng)自始至終有明確的目標(biāo)：通過建立網(wǎng)站達(dá)成什么營銷目標(biāo)？通過網(wǎng)站，能夠?yàn)樵L問者或目標(biāo)參展商提供什么樣的服務(wù)，換言之能為目標(biāo)參展商帶來了什么利益？同時(shí)能為展覽組織機(jī)構(gòu)或

展覽營銷有許多具體的營銷方法和技巧，根據(jù)不同的環(huán)境和對(duì)象，采用不同的方法，能夠提高招展與招商的效率。當(dāng)前展廳設(shè)計(jì)公司在招展與招商的組織活動(dòng)中，主要有兩類營銷方式：一是利用高新技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的電子模式，如網(wǎng)站推廣、在線展覽、網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易撮合等，二是經(jīng)過技術(shù)改良后的傳統(tǒng)營銷方式。概括起來展覽營銷大致有

招商方案與招展方案相輔相成，其內(nèi)容與格式接近招展方案，而面向的對(duì)象不同。在現(xiàn)代展覽活動(dòng)組織中，國內(nèi)外展臺(tái)搭建組織機(jī)構(gòu)越來認(rèn)同將專業(yè)觀眾的組織即招商工作放在首位，利用更好的招商方案，來吸引更多、更高層次的參展企業(yè)。招商方案的編制不但要掌握在招展方案中所列的內(nèi)容，還包括以下幾個(gè)方面：1．確立招商活動(dòng)

三、預(yù)算的執(zhí)行與控制企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)預(yù)算作為會(huì)展項(xiàng)目組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的基本依據(jù)，將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算，以分期預(yù)算控制確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。1．預(yù)算記賬方法預(yù)算必須適用于當(dāng)前情況，應(yīng)記錄下所有收益和已付費(fèi)用。在預(yù)算執(zhí)行過程中有兩種記賬方法：現(xiàn)金記賬法和權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬法。

良好的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制是成功展覽展示的最重要因素之一。財(cái)務(wù)安排得當(dāng)，不僅可以增加收益、提高效益，而且對(duì)展覽經(jīng)營管理者分析項(xiàng)目、確定收入來源、控制預(yù)算等都有益處。一、制定財(cái)務(wù)目標(biāo)財(cái)務(wù)目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理的前提。財(cái)務(wù)目標(biāo)必須與展覽組織機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目目標(biāo)相一致。展覽項(xiàng)目的財(cái)務(wù)目標(biāo)并非都是為了盈利，比如宣傳

展覽組織實(shí)踐表明，展覽產(chǎn)業(yè)主題定位準(zhǔn)確有利于招展活動(dòng)的進(jìn)行，而目標(biāo)市場(chǎng)的明確則有利于招商活動(dòng)的進(jìn)行湘比產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)而言，目標(biāo)市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)對(duì)展覽業(yè)的影響及促進(jìn)作用更大。原因在于參展商投入很多經(jīng)費(fèi)參加展覽主要是為了拓展銷路和市場(chǎng)，如果觀眾很少，或者觀眾的質(zhì)量不高，參展商的信心就會(huì)大打折扣。因此，觀眾是展覽設(shè)計(jì)

1．招展可能失敗的因素招展工作并不是一帆風(fēng)順的，經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響、市場(chǎng)發(fā)展變化、天災(zāi)人禍等情況都有可能影響招展工作的順利進(jìn)行，并且，這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生且具相當(dāng)程度的不確定性和無法預(yù)見性。因此，招展工作與其他工作一樣，存在一定風(fēng)險(xiǎn)。如能事先做好應(yīng)對(duì)招展風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備，分析風(fēng)險(xiǎn)對(duì)招展工作影響的具體原因，制定應(yīng)急

招展代理是展覽公司借用外部力量來做大做活展覽組織的有效手段。通過招展代理可以有效擴(kuò)大招展組織工作的網(wǎng)絡(luò)，拓展?fàn)I銷規(guī)模，為展覽組織機(jī)構(gòu)增加經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)椋挥芯邆淞己觅Y質(zhì)的招展代理商才能切實(shí)地履行職責(zé)，按時(shí)完成招展任務(wù)，所以這項(xiàng)工作的要點(diǎn)就是要加強(qiáng)對(duì)招展代理商資質(zhì)的管理。（1）招展代理組織形式

展覽組織機(jī)構(gòu)為了保證展覽項(xiàng)目的品質(zhì)，通常會(huì)采取定向巨星組團(tuán)的方式來實(shí)現(xiàn)基本招展數(shù)量，特別是政府主導(dǎo)型展覽，如廣交會(huì)、華交會(huì)、昆交會(huì)、高交會(huì)等展覽。展覽組團(tuán)是按照行政區(qū)域來進(jìn)行的，其責(zé)任單位是行政區(qū)域內(nèi)與貿(mào)易廳局、行業(yè)協(xié)會(huì)或國際組織相關(guān)的展覽組織機(jī)構(gòu)。發(fā)展招展組團(tuán)單位，利用組團(tuán)單位的積極性與資源優(yōu)勢(shì)來

招展書和招商函是展覽組織機(jī)構(gòu)向目標(biāo)客戶提供的正式文件，內(nèi)容較為繁雜，因此，在編制招展書和招商函時(shí)，對(duì)其內(nèi)容、圖標(biāo)、版面等一定要做科學(xué)合理的規(guī)劃與安排，使招展書和招商函在展覽設(shè)計(jì)的招展與招商過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。展覽組織機(jī)構(gòu)在編制這些資料時(shí)有以下原則：1．內(nèi)容做到準(zhǔn)確無誤招展書和招商函是參展商

前面已經(jīng)講過了招展書的編制內(nèi)容，接下來我要說的是招商函編制的基本內(nèi)容。展覽招商函的主要對(duì)象是展覽的目標(biāo)觀眾，尤其是對(duì)展覽將會(huì)起到重要作用的專業(yè)觀眾韶商函的設(shè)計(jì)制作應(yīng)做到精美雅致，與展覽的品牌風(fēng)格相吻合。若希望境外參展商來參展，則要制作英文版招商函。1．展覽的基本內(nèi)容包括展覽名稱、展覽LOGO

招展書和招商函的策劃和編印工作在展覽策劃和營銷工作中具有重要意義。這不僅是因?yàn)檎姓箷c招商函是展覽組織工作的核心內(nèi)容，而也是展覽概況與相關(guān)展覽信息的主要依據(jù)。因此，招展書與招商函的設(shè)計(jì)制作對(duì)展覽組織工作的成敗具有重要意義。我們先來說說招展書的設(shè)計(jì)制作。招展書是與參展商溝通的重要載體，也是展覽項(xiàng)目

展示設(shè)計(jì)項(xiàng)目所處的發(fā)展階段不同，其宣傳與推廣的目的與作用是有所區(qū)別的：1. 培育階段為使市場(chǎng)盡快了解新的展覽項(xiàng)目，需加強(qiáng)宣傳推廣的力度，展覽組織機(jī)構(gòu)往往會(huì)通過多種渠道和方式相組合，擴(kuò)大展覽的知名度，比如各種形式廣告、軟性介紹文章、人員推廣、直郵等推廣宣傳方式，多種傳播媒介的組合對(duì)提高展覽知名

將展覽品牌形象有效地傳遞給目標(biāo)客戶，使他們對(duì)展臺(tái)搭建項(xiàng)目的理念和核心價(jià)值有更深人的理解，促成展覽品牌成為展覽組織機(jī)構(gòu)與參展商和觀眾之間的一座橋梁，并在目標(biāo)客戶中不斷積累，最終獲得目標(biāo)客戶的認(rèn)同從而提高目標(biāo)客戶對(duì)品牌的忠誠度。1．提供有形線索展覽品牌定位和品牌個(gè)性等都是無形的東西，參展商和觀眾

展覽公關(guān)活動(dòng)常見的有以下幾種形式．開幕式、招待和宴請(qǐng)、推介會(huì)、座談會(huì)、拜會(huì)活動(dòng)、貴賓邀請(qǐng)、專題會(huì)議、禮品促銷、進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)表演等，這些活動(dòng)各具特色，其目的都是為了更好地進(jìn)行展覽項(xiàng)目的宣傳與推廣。我們今天主要介紹前三種。1．開幕式開幕式是展覽會(huì)的重要儀式，也是重要的展覽展示公關(guān)活動(dòng)。舉辦開幕

4．確定時(shí)間和地點(diǎn)展覽公關(guān)活動(dòng)的有效實(shí)施還取決于選定合適的時(shí)間與地點(diǎn)，能否巧妙地安排好公關(guān)活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)對(duì)公關(guān)活動(dòng)的效果具有直接的影響。在公關(guān)活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)的選擇上，展臺(tái)搭建策劃組織者要充分利用各種不同的外部條件，抓住有效宣傳契機(jī)，使公關(guān)活動(dòng)產(chǎn)生最佳的宣傳與推廣效果，這是公關(guān)策劃與組織的重要

組織公關(guān)活動(dòng)是展覽品牌宣傳中的一項(xiàng)重要的工作，通過公關(guān)活動(dòng)的造勢(shì)為展覽組織機(jī)構(gòu)與目標(biāo)客戶間搭建一個(gè)有效的溝通平臺(tái)，同時(shí)也對(duì)樹立展覽設(shè)計(jì)品牌良好的公眾形象，擴(kuò)大展覽品牌的影響力，創(chuàng)建和諧經(jīng)營環(huán)境起到重要作用。1.確立目標(biāo)展覽公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)是指展覽組織機(jī)構(gòu)希望通過策劃、組織、實(shí)施公關(guān)活動(dòng)或事件，

今天我們繼續(xù)來講展覽展示的宣傳與推廣流程。展覽組織機(jī)構(gòu)應(yīng)具備控制展覽宣傳與推廣流程的能力，根據(jù)展覽宣傳與推廣的整體進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)籌安排。三、選擇組織方式現(xiàn)代展覽的宣傳推廣的具體組織方式有兩種：一是委托營銷咨詢或策劃公司全面代理，二是展覽展示公司 自己實(shí)施。選擇一家合適的營銷咨詢或策劃公司，由